Si hablamos de una aplicación para crear hojas de cálculo, la primera aplicación que a todos nos viene a la cabeza es Excel de Microsoft, una aplicación que forma parte del conjunto de aplicaciones Office y que actualmente se conoce como Microsoft 365, ya que funciona a través de una suscripción.
La suscripción a Microsoft 365, permite a los usuarios descargar todas las aplicaciones de Office además de utilizar la versión online, una versión siempre ha llevado un desarrollo diferente al de las aplicaciones para escritorio.
El mejor ejemplo de cómo el desarrollo de la versión web y la versión de escritorio siempre ha ido por caminos diferentes lo encontramos en la última actualización que ha recibido la versión web de Excel, una versión que, no solo ha recibido mejoras estéticas para ofrecer el mismo diseño que la versión para escritorio, sino que, además, ha añadido funciones que, en estos momentos, no están disponibles en la versión para ordenadores.
Si habitualmente utilizas Excel y quieres conocer todos los cambios que ha recibido en cuanto a funciones, es más que probable que, cuando acabes de leer este artículo, acabes desinstalando Office de tu PC, al menos lo Excel.
Novedades de la versión web de Excel
No cabe duda de que Microsoft está poniendo buena parte de sus esfuerzos en esta versión online de su conocido programa de hojas de cálculo para cubrir las necesidades de la mayoría. De esta manera los habituales de esta versión en concreto no echarán en falta todas las herramientas disponibles en la versión de escritorio a la que estamos acostumbrados. Veamos las principales novedades añadidas ahora.
Cambiar el tamaño de las filas y columnas en Excel es un proceso que debemos hacer a través del menú contextual que se muestra al seleccionar previamente las filas o columnas.
Cuando seleccionamos varias filas o columnas en la versión web, se muestra dos puntos sobre los que debemos pulsar para cambiar el tamaño por igual, sin tener que realizar el proceso a través del menú contextual.
Otra nueva función disponible en la versión web permite añadir filas y columnas utilizando los dos puntos que se muestran al seleccionar filas o columnas.
Cuando situamos el ratón encima de estos puntos, podemos añadir una fila arriba o abajo (dependiendo de si situamos el ratón encima del punto superior o inferior) o a la derecha o izquierda siguiendo el mismo criterio. Una vez, se acabó el tener que seleccionar las filas o columnas y utilizar el menú contextual del botón derecho para añadir nuevo contenido.
Ocultar y mostrar filas o columnas es ahora también mucho más sencillo. Cuando seleccionamos filas o columnas, si existen filas o columnas ocultas, se mostrarán dos flechas, una hacia cada lado para mostrarla, por lo que, una vez más, tampoco es necesario seleccionar la filas o columnas entre las que se encuentra el contenido oculto para poder mostrarlo.
Congelar paneles para mejorar la navegación en hojas de cálculo grandes es mucho más fácil y rápido utilizando la versión web, ya que tan solo debemos arrastrar la línea hacia el espacio que queramos bloquear y evitar que se mueva, tanto si hablamos de filas como de columnas.
Arrastrar y soltar filas y columnas. Esta es, sin duda, una de las funciones que los usuarios de Excel llevamos más años pidiendo, una función que ya está disponible vía web. Para cambiar la posición de filas o columnas, lo único que debemos hacer es seleccionar y arrastrarlas a la posición donde queramos y soltar.
Estas son alguna de las nuevas funciones que la versión de Excel acaba de añadir, funciones que ya están disponibles para todos los usuarios.
